Exact Globe

Produkt Update 414: Microsoft Excel Add-In unterstützt Federated Identity

Hinweis: Dieses Dokument ist nur für Teilnehmer an der Controlled-Release-Phase relevant.

In diesem Produkt Update wurden zur Unterstützung von Federated Identity für Excel Add-In die nachfolgenden Anpassungen vorgenommen:

Beim Öffnen von Microsoft Excel außerhalb von Exact Globe Next wird die Federated Identity Anmeldung angezeigt

Sollte Microsoft Excel nicht innerhalb von Exact Globe Next geöffnet werden, wird das nachfolgende Fenster bei der ersten Verbindung zu dem Mandanten geöffnet. (Die nachfolgenden Beispielfenster werden teilweise in englischer Sprache angezeigt.)

Das Anmeldefenster wird ebenfalls eingeblendet, wenn eines der nachfolgenden Ikons in der Microsoft Excel Add-In Symbolleiste geklickt wird:

• Informationen ? Neuer Mandant oder Mandant öffnen
• Suchen
• Funktion
• Protokolle

Verbinden von Mandanten im Fenster Mandant öffnen

Die Verbindung zu den Mandanten kann ebenfalls über die Auswahl des Mandanten innerhalb des Fensters Mandant öffnen von Exact Globe Next hergestellt werden. Sobald Sie sich angemeldet haben, wird das Fenster angezeigt. Desweiteren kann dieses Fenster per Klick des Ikons Informationen und anschließender Auswahl von Neuer Mandant innerhalb der Microsoft Excel Add-In Symbolleiste erreicht werden. Wurde bislang noch keine Verbindung zu dem Mandanten hergestellt, wird das Fenster Mandant öffnen eingeblendet sobald Sie auf eines der Ikons der Microsoft Excel Add-In Symbolleiste klicken. Nach erfolgreicher Federated Identity Anmeldung wird Ihr Benutzername im Fenster Mandant öffnen angezeigt. Sollte der Federated Identity Benutzer in dem Mandanten nicht vorhanden sein, wird eine Fehlemeldung angezeigt.

Beim erneuten Öffnen der Microsoft Excel-Datei wird das Anmeldefenster automatisch angezeigt

Werden die gespeicherten Microsoft Excel-Dateien nicht aus Exact Globe Next heraus geöffnet, wird das Fenster Anmeldung automatisch eingeblendet. Die Daten werden im Datenblatt erst nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten angezeigt. Sollten Sie das Fenster Anmeldung schließen ohne Ihre Zugangsdaten eingegeben zu haben, kann es per Klick auf ein beliebiges Ikon der Microsoft Excel Add-In Symbolleiste wieder geöffnet werden.

Sobald Ihre Zugangsdaten geprüft wurden, werden die Mandanten, mit denen zuvor im Microsoft Excel Datenblatt eine Verbindung bestand, automatisch verbunden. Sollten die Daten im Datenblatt nach erfolgter Eingabe Ihrer Zugangsdaten nicht angezeigt werden, klicken Sie den Button Aktualisieren.

Wird die gespeicherte Mircosoft Excel-Datei von anderen Anwendern als dem, der sie erzeugt hat, geöffnet, werden diese aufgefordert sich mit Ihren FID Zugangsdaten anzumelden. Damit sind sie in Lage das Datenblatt zu sehen, zu ändern oder die Mandantendaten innerhalb des Datenblattes zu aktualisieren.

Microsoft Excel Protokolle

Zur Anzeige von existierenden in Microsoft Excel gespeicherten Protokollen ist keine Anmeldung erforderlich. Sollte jedoch eine Aktualisierung der Protokolldaten notwendig sein, ist für die Verbindung zu dem Mandanten eine Anmeldung erforderlich. Ist der Anwender im Mandanten nicht vorhanden oder ist der Mandant nicht erreichbar, können die Daten nicht aktualisiert oder ergänzt werden.

Für weitere Informationen, siehe Federated Identity (FID) Start Page (in Englischer Sprache).